【京都の賃貸】ハウスネットワーク 個人情報の保護について

個人情報の保護について

株式会社ハウスネットワーク(以下『当社』という)は不動産仲介管理業として業務を実施していくうえで個人情報の保護が活動方針の根幹であり重大なテーマと認識し本方針を制定し、関係従業員への周知徹底するとともに確実に実行いたします。

1.当社の個人情報保護方針の目的

  1. 確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心の提供
  2. 確実な個人情報の保護を実現し、関係従業員への継続的な安心の提供

2.お客様の個人情報のお取り扱いについて

当社は個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護にための管理体制を確立すると共に、当社規定に従い適切かつ慎重に取り扱いいたします。

●個人情報の利用目的●(お客様用)

お客様に提供していただく個人情報は次の利用目的に限り使用いたします。

  • お部屋探しのためのご希望確認、ご案内、ご連絡
  • 入居申込及び賃貸借契約の手続き、付帯する商品・サービスの提供
  • 入居中に貸主から依頼された管理業務の実施及び賃貸借契約更新手続き
  • 退去に伴う手続き、付帯する商品・サービスの提供
  • 賃貸生活に付帯する商品・サービスの案内
  • お客様からのお問合わせ対応

当社では、入居申込時のお客様それぞれの個人情報(契約者・同居人・保証人)を入居承諾を得る為、貸主に提供いたします。又は貸主の依頼により信用調査会社に委託・提供いたします。

●個人情報の使用目的●(貸主様用)

貸主様に提供していただく個人情報は次の使用目的に限り使用いたします。

  • インターネット等広告掲載
  • 賃貸斡旋業務、管理業務、営業活動
  • 賃貸経営に関わる商品・サービスのご案内及びご提供
  • 貸主様からのお問合わせ対応

当社では貸主様の個人情報を借主様の入居申込時借主様及び連帯保証人に提供いたします。また当社では、賃貸経営に関する商品・サービスの提供を他の会社に委託・提供する場合があり委託・提供先においてそれ以外での情報の使用を禁止しております。

3.個人情報の提供について

個人情報を第三者に提供する際には、お客様及び関係従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。

4.安全対策の実施について

当社は個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の不正アクセス、又は個人情報の粉失、破壊、改ざん、えい等を確実に防止いたします。また、内部調査の結果、セキュリティ事故の実例ならびにお客様及び関係従業員からの要望等により改善が必要とされたときには速やかにこれを是正致します。

■個人情報に関するお客様窓口■

京都市上京区烏丸通今出川上ル今出川町329
(株)ハウスネットワーク【tel】075-441-3377

当社は、お客様及びオーナー様に今後も良質なサービスをご提供しご満足いただけるよう個人情報を安全かつ慎重に取り扱い努力いたしますのでご賛同いただきます様心よりお願い申し上げます

(株)ハウスネットワーク  代表取締役  八尾 満